誰說聯合辦公是小微企業專利?大企業玩更嗨!
聯合辦公空間并非小企業和自由職業者的專利,它對大企業同樣具有重要意義,可以提高企業的創新水平。
越來越多的企業發現,聯合辦公會營造一種令人滿意的高效工作氛圍,有助于發掘員工潛力,增加創造力,未來更將徹底改變腦力勞動的方式,提高企業的創新水平。
一些公司會租賃更多的聯合辦公空間,也會在自己的辦公場所內建立新的聯合辦公場所。由于聯合辦公空間淡化了傳統辦公室內的層級關系,更多的是平等地交流和溝通,工作者因此少了很多雜念,工作效率更高。當你進入聯合辦公空間,就能夠體會到它的活力與不同。
聯合辦公的優勢
聯合辦公空間通常強調共用,由一些具有相同利益和價值觀的人一同分享,大家可以在里面辦公,共同使用打印機和廚房等公共設施。它們提供一種更為靈活的工作方式,更多的社交機會。與等級制度森嚴的傳統企業文化相比,這里的工作方式更健康,工作者的心情更愉快。
由于在社交中得到的互動與共鳴是人類天生的本能期望,因此這種空間的存在對員工的身心健康會有所幫助。聯合辦公不再屬于小微企業或自由職業者的專利,大型企業已經進駐或在自己的辦公場所里設置類似的空間。但不管是個人還是大型企業,選擇這種自由、新穎的工作方式都能夠受益。
聯合辦公發展迅猛
聯合辦公的概念出現于20世紀90年代,由一位美國作家首次提出。據研究,最初是因為自由職業者在家辦公時發現空間不夠,同時又希望與志同道合的人一起合作,因此就有了聯合辦公這種工作方式的誕生。
自打出現那一天起,聯合辦公發展的腳步就沒有停止過。2012年,大約有20萬人使用WeWork等獨立或連鎖企業提供的聯合辦公空間,有調查機構稱這一數字每年都會翻倍。近年來,聯合辦公呈現爆炸式發展,那些用手提電腦辦公的人紛紛離開傳統辦公室,前往咖啡廳、酒店大堂,甚至是野外辦公。
與人交流能激發靈感,創新往往發生在邊界地帶。當你跳出熟悉的圈子,與相對陌生的人坐在一起,并與他們交朋友,進行充分的互動時,新創意很快就會產生。
聯合辦公對大型企業的吸引力
大型企業在未來可以通過四種途徑發揮聯合辦公的優勢。
1 強化“聯合辦公就是休假”的概念,讓員工認為聯合辦公就是遠離自己的總部,從而達到工作休閑兩不誤。這種模式適合需要高度創新的工作,如果在聯合辦公空間里還有具體的休閑活動,那么辦公效果更好。
2 將聯合辦公作為一種專業培訓方式。聯合辦公在很多情況下可以用作職業培訓,新員工可以在此與類似領域的專業人士一起學習或接受培訓,這比公司內部培訓成本更少,也會給員工帶來新鮮感。
3 聯合辦公空間為志同道合的公司開展合作提供機會。不同的企業聯手開展工作,員工之間可以隨時交流切磋,形成所謂的企業聯盟,從而建立信任、交換信息、合作攻關。
4 聯合辦公空間可以扮演一個“聯絡中心”的角色,大型企業可以在這里與創業型公司、小型企業緊密接觸,催生新的理念與產品。
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